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心 業 園 會 章

 

第一條:

 

定名

 

心業園(Secret Garden)

     

第二條:

 

宗旨

 

心業園是一個非牟利及慈善團體,宗旨為培訓年青人的創意及開拓心靈(即啟發內在潛能)以促進教育。本會由一群有共同信念的人士組成,希望透過不同媒介及經驗學習法,以創意方式去培訓年青人,協助他們建立正確的人生觀,和勇於開拓前路的精神。

     

第三條:

 

組織

 

心業園是按香港法例第151章第5A(1)註冊組成的合法社團。 其社團組織如下:

 

3.1

 

理事會

a) 總監 : 本會最高負責人,處理內外各項事務,主持一切會議,為本會各部門小組之當然委員。

b) 行政企劃: 協助總監辦理本會事務,對外聯絡等,如遇總監請假缺席、離職或不能執行其職務時,則代行其職務。

c) 財務企劃: 監察本會一切財務收支事宜,草擬每年度的財政預算案或財務收支報告,經由理事會通過後,結交核數稽查,而一切的有關款項必須儲存於本會名義所開設之銀行戶口。如遇總監及行政企劃請假缺席、離職或不能執行其職務時,則代行其職務。

d) 執行理事:按需要加設,協助處理及執行會務。

e) 選舉之新理事會成員,將再各自互選崗位,連選即可連任。

 

3.2

 

會員大會

凡為心業園的知心園友和榮譽會員者均為社團之會員大會成員,他們有投票或選舉權。每年將召開一次會員大會,以通過上年度的財政收支和來年度的財政及工作預算。

a) 選理事會成員,再由各成員互選崗位,連選可連任 。

b) 理事會將制定服務方針,經由會員大會通過。

 

3.3

 

顧問團

具相關專業知識或使命方向的諮詢人士若干名。

     

第四章:

 

理事會之權利和義務

 

 

4.1

 

制定本會的服務方向及使命。

 

4.2

 

釐定本會的行政方針,全年計劃及預算。

 

4.3

 

推動及辦理日常會務。

 

4.4

 

理事會成員包活:

總監一人;行政企劃一人;財務企劃一人;執行理事,按需要加設。

 

4.5

 

以上職銜一般為義務性質,任期三年 (以四月一日至次年的三月三十一日為一年),崗位則互選,連選可連任。 本會理事會或管治團體的任何成員,均不得被委任擔當本會任何受薪或支取費用的職位,除了他們所墊付的開支及下文第4.5A條外,本會亦不得以金錢或金錢的等值,向理事會或管治團體成員支付酬金或其他利益。

 

4.5 A

 

有薪津職位:

(一) 在得到三分之二的法定理事會成員通過同意收取合理薪酬之下,本會總 監(或有關理事成員)可以在符合以下所有條件的情況下,因應不同的活 動 項目所需而獲得當中的受薪資格:

 

 

 



(a) 該理事會成員須持有特別的資歷(符合以下其中的三項條件)可讓本會更有效運作:
 

 



  (i)曾修讀有關創意、創造的基督教神學科目
 

 



  (ii)具有藝術、傳媒或社工系的大學學位
 

 



  (iii)具有最少三年以上的創作實踐經驗
 

 



  (iv)具有最少三年相關的活動及培訓經驗
 

 



(b) 受薪理事會的成員人數必須少於理事會會議法定人數的一半;
 

 



(c) 當理事會成員會議討論關於受薪理事會成員的聘任條件或相關事宜 時,該受薪理事會成員必須避席及不能就有關事宜投票。
 

 

 

(二) 本會於二零零四年六月,經由理事會會議通過,按發展所需設立有短期、部份時間、或合約員工的職銜,並即時生效。

 

4.6

 

理事會會議:

最少每年舉行兩次,如總監或三分之二理事認為有需要,可召開臨時會議或特別顧問團會議,只須在開會前七天以口頭或書面通知各理事,即可商議及通過會務。本會理事會會議的法定人數為三名。

 

4.7

 

每年理事會將負責審查及通過全年的收支報告,再交由合法的會計師審核,並向外公佈。

     

第五章:

 

選舉

 

5.1

 

有興趣成為新一屆理事之人選,可於選舉前兩個月,向理事會申請成為理事候選人。 申請將經由理事會成員或顧問團選出最多不超過10名候選人,交回理事會核點票數,以最多票數之三人(或按特別大會的決定人數)成為應屆的心業園理事,再由新一屆的理事會成員互選選出崗位負責人。 候任理事可於議決後十五天內作最後議定,若候任理事選擇放棄任命,理事會則以票數次多之人士補上,任期三年,以四月一日至次年的三月三十一日為一年。

 

5.2

 

交職

新舊理事移交手續,應於新理事選出後,並在最後議定理事會組合成員起計十五天內完成。

       

第六章:

 

經費來源

 

6.1

 

贊助

為促進本會宗旨,心業園接受捐贈和贊助,物質或財政資助,不附帶條件。

 

6.2

 

基金

為促進本會宗旨,在有需要時,本會可成立基金以支持相關活動及支持一些具策略性的重大活動。

 

6.3

 

培訓服務收費

在不同的活動上,本會都可設立服務收費,扣除基本的實際開支後,餘數將撥歸促進本會宗旨之用。

 

6.4

 

書籍或其他類別產品出版及銷售

本會因應培訓所需及社會教育步伐的進程等,出版不同類型的書籍及產品銷售,在扣除一切基本實際開支後,餘數將撥歸促進本會宗旨之用。

 

6.5

 

其他往來、合作產生的任何收入

扣除合作協議的一切基本實際開支後,餘數將撥歸促進本會宗旨之用。

 

6.6

 

上述沒有提及的其他收入

以上的任何一項收入的活動,必須符合實踐本會在第二章所述的宗旨而進行,以及該收入必須正確完全地被反映在本會的財務記錄及報表上,並受第八章第 8.5 條規範及約束。

       

第七章:

 

語文

 

本會以中文為法定語文。

       

第八章:

 

附則:


 

 

 

8.1

 

 

獎勵

為促進本會宗旨,經理事會通過後,除理事成員之外,心業園可對有特殊貢獻之熱心人士,贈以獎狀或紀念品。

 

8.2

 

 

罷免

若有本會會員或理事會成員觸犯下列任何一項指標,經理事會作特別會議通過,理事可以向其發出警告或撤銷其會籍。

a) 違反章程或不服從理事會或特別大會之決議案者。

b) 觸犯任何刑事法例經判定罪名者。

c) 擅用本會名義導致損害本會名譽者。

 

8.3

 

解散

本會如需要解散時,必須經由理事會及相關的顧問團決定,並獲參與會議之三分之二人士同意,方能解散。當本會結束或解散時,如清償一切債項及債務後,尚有財產剩餘(「淨資產」),則該等淨資產不得付給或分配予本會的會員。該等淨資產必須贈予或移交跟本會有相似宗旨的其他機構;而該等機構在禁止將收入及財產分配予會員方面的規定,亦至少一如本會章第8.5條及本條所列明的限制一般嚴格;此等機構將由本會的會員於本會解散時或之前選定,如事前未有就此事作出決定,便由對有關事宜有司法管轄權的香港特別行政區高等法院法官裁定;如不能按照上述條文實行,便須按香港特別行政區高等法院法官的指示將淨資產用於慈善用途。

 

8.4

 

債務

未經理事會議決,本會不得向外舉債;而本會若有欠下非會員人士之任何債務,則會按照一般法律原則辦理。

 

8.5

 

資產

本會的收入及財產,不論如何取得,只准純粹用以促進本會章所列明的宗旨。本會不得將任何部分的收入及財產,直接或間接以花紅或其他形式付給或移交本會的會員。

 

8.6

 

利益衝突

理事會任何成員在任何與本會訂立交易、安排或合約或建議的交易、安排或合約中,以任何方式有(直接或間接的)利害關係,而該項交易、安排或合約對本會的事務來說是重大的;而且該理事會成員的利害關係具相當分量,有關理事會成員須向其他理事會成員申報其利害關係性質及範圍。

 

8.7

 

利益衝突的補充條文

理事會任何成員在某項交易、安排或合約或建議的交易、安排或合約中有利害關係的情況下,不得就該項交易、安排或合約表決;亦不得在關乎該項交易、安排或合約的情況下,計入在法人數之內。如他要作出表決,有關票數即不獲點算。

       

第九章:

 

修章

 

 

9.1

 

本會會章乃依據社團註冊條例登記後隨即生效。

 

9.2

 

本會會章如有任何修改,須經由理事會提出作議決修訂。

 

9.3

 

本會會章須經三分之二理事會成員通過,方可接納。



 

9.4

 

本會之最高解釋權在理事會。

       

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